残業するなと言われたが、ここで残業してでも作業しないと終わらない。。どうすればいいんだ。。
エンジニアは納期に追われて、仕事が終わらないのに、時間外抑制・残業抑制しなければなりません。
時には残業してでも成果物を作成し、テストをし、品質を上げなければいけません。
それでも残業するなと強制されます。 エンジニアはどこに解決策を見出せばよいでしょうか？
「残業はできないけど、品質は下げられない、、どうすればいいのか？」
このような疑問に答えていきます。
筆者は、ソフトウェア開発業界の現役エンジニアです。20年近く、担当者としても、プロジェクトマネージャーとしても何度もこのような状況に悩み、試行錯誤し、より良い方法を学びました。その経験を元に解決策をお伝えしたいと思います。
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エンジニアの残業問題を解決するためのアプローチ
エンジニアが納期に追われ、残業を強いられる状況は非常に厳しいものです。しかしながら、労働時間の適正化や働き方改革が求められている現在、企業側も残業削減や効率的な働き方の促進を図ることが求められています。
エンジニアが解決策を見出すためには、以下のようなアプローチが効果的です。
コミュニケーションを活発にする
エンジニアは、プログラミングやコーディング作業に没頭し、人とのコミュニケーションが少なくなることが多いです。しかし、進捗状況や問題点、作業の優先順位など、上司やチームメンバーとのコミュニケーションが円滑に行われることで、残業を減らすことができるかもしれません。
普段から些細な事でも気軽に相談できる関係性を気づいておけば、本当に困ったときにも、助けてほしいと言い易いです
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仕事の見直しを行う
仕事の進め方や作業の優先順位、必要なタスクを見直すことで、効率的に仕事を進めることができるかもしれません。仕事の見直しには、上司やチームメンバーとの相談やツールの活用などが有効です。
一度立ち止まって
「他のやり方はないのか」
「今本当に必要な作業なのか、優先度を落とすことはできないか」
「そこまで時間をかける必要があるのか」
を考えてみると良いです
残業を報告し、適切なフォローを求める
残業が発生した場合には、上司やチームメンバーに報告し、必要なフォローを求めることが大切です。また、残業時間や労働時間を記録することで、残業の状況を把握し、問題点を明確にすることができます。
普段から活発なコミュニケーションが取れていると、報告・相談することで、適切なフォローをしてもらえる可能性が高くなります
残業時間を正しく記録して、何に時間がかかっているのか、ということを残しておくことで、残業が多い原因を取り除く活動につながります。
労働組合や労働者団体に相談する
労働組合や労働者団体に相談し、法的なアドバイスや労働環境の改善を求めることも一つの選択肢です。ただし、個々の企業によって対応が異なるため、事前に企業の方針や労働組合の活動内容を調べることが必要です。
以上のようなアプローチを考え、自分自身や周囲の人々と協力して、解決策を見出すことが大切です。
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エンジニアの残業問題を解決するためのスキル
エンジニアが身につけるスキルとして、以下のようなものが挙げられます。
プロジェクトマネジメントのスキル
プロジェクトマネジメントのスキルを身につけることで、プロジェクトの進行状況を適切に管理し、残業を減らすことができます。スケジュール管理やタスク管理、問題解決のスキルなどが重要です。
プロジェクトマネージャー、プロジェクトリーダーは誰でもできる仕事ではありません。マネジメントスキルを身につけた人がその立場に置かれるべきです。
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コミュニケーション能力
コミュニケーション能力を身につけることで、上司やチームメンバーとのコミュニケーションが円滑に行われ、仕事を効率的に進めることができます。聞き上手、話し上手などのスキルが必要です。
テクニカルスキルの向上
エンジニアとしてのテクニカルスキルを向上させることで、作業効率を上げ、残業を減らすことができます。プログラミング言語やフレームワークのスキルを磨くことが重要です。
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自己管理能力
自己管理能力を身に着けることで、自分自身の時間管理やストレス管理ができ、残業を減らすことができます。プライベートな時間をしっかり確保するための時間管理術やストレス解消法などが必要です。
プロフェッショナルなマインドセット
プロフェッショナルなマインドセットを身に着けることで、エンジニアとしての職業倫理や責任感が高まり、残業を減らすことができます。自己啓発、プロフェッショナルなコミュニティに参加することなどが有効です。
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これらのスキルを身に着けることで、エンジニアは効率的に仕事を進め、残業を減らすことができます。ただし、スキルの向上には時間と努力が必要であり、一朝一夕に身に着けられるものではありません。常に自己改善を意識して取り組むことが大切です。
プログラミングスクールだけでは身につかないもの
プログラミングスクールでは、主にプログラミングの技術や知識を身につけることが目的ですので、コミュニケーションスキルの向上にはあまり焦点が当てられていないことが多いかもしれません。しかし、実際の現場ではコミュニケーションが欠かせませんので、プログラミングスキルと同様にコミュニケーションスキルも磨くことが重要です。
コミュニケーションスキルを磨く方法をいくつか紹介します。
コミュニケーションに積極的に参加する
コミュニケーションスキルは、実際にコミュニケーションを行うことで磨かれます。プログラミングスクールや勉強会、イベントなど、多くの人が集まる場所で、積極的にコミュニケーションを行うことが大切です。初対面の人と話す、発表する、意見を交換するなど、様々な形でコミュニケーションを行うことで、自然とスキルが磨かれます。
プレゼンテーションの練習をする
エンジニア・プログラマーにとってプレゼンテーションの能力は重要です。技術的な話を分かりやすく伝えることができるように、プレゼンテーションの練習をすることが大切です。自分の意見を整理し、伝えるために必要な言葉や表現を考え、実際に発表してみることで、コミュニケーションスキルが磨かれます。
コミュニケーションスキル向上の書籍やセミナーを受ける
コミュニケーションスキルを磨くための書籍やセミナーはたくさんあります。自分のコミュニケーションスキルに合わせたものを選び、学ぶことで、より効果的なコミュニケーションができるようになります。
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コーチングやアドバイザーを利用する
コーチングやアドバイザーを利用することで、自分自身のコミュニケーションスキルの弱点を明らかにし、どこも磨くべきかを明確にすることができます。
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コミュニケーションも、マネジメントも、プログラミングも、適切なスキルを身に着け、効果的な残業削減、作業効率化につなげましょう。
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それでもだめなら転職を考える
いくらスキルを磨いても、コミュニケーションを活発にしても、職場環境が悪すぎる場合には行き詰ってしまいますよね。
そんな時には環境を変えることが一番です。転職を検討してみましょう。
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まとめ
本記事では、エンジニアにとって効果的な残業削減方法、スキルについて紹介しました。残業時間抑制などの制約がある中で、どのように解決すればいいでしょうか。筆者の経験より是非お試しいただきたいことを紹介しました。
- コミュニケーションを活発にする。適切なフォローを求める。
- 労働組合や労働者団体に相談する。
- コミュニケーションスキルを磨く
- プロジェクトマネジメントのスキルを磨く
- 技術スキルを磨く
- 外部のセミナー、コーチング、アドバイザーを活用する
- それでもだめなら転職！環境を変える！
まずは悩み過ぎず、身近な人に相談することから始めましょう。
スキルを磨くことも時には必要です。
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相談することは決して恥じることはありません。
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それでは本記事をご覧いただき誠に有難うございました。
筆者自身もココナラでサービス提供しておりますし、転職エージェントサイトにも登録しています。ツイッター等でも紹介しています。お気軽にご相談いただければ幸いです。
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